물품(구입·제작) 청구 방법

목원대학교 총무처 총무과(구매)

차

례

1. 물품(구입

· 제작) 청구 절차

2. 물품(구입

· 제작) 청구 시 유의사항

3. 종합정보시스템을 이용한 청구서 작성 방법

4. 대학회계정보시스템(UNIVais)를 이용한 지출 결의

목원대학교 총무처 총무과(구매)

1. 물품(구입·제작)청구 절차

가격조사

총무과(구매)와 반드시 사전협의

청구금액 2,000만원 이하인 경우

청구금액 2,000만원 초과인 경우

예산집행 품의 및

입찰 요청 공문 총무과(구매)로 발송

일반 경쟁 입찰

예산집행 품의(예산조정과 협조)

수의 계약(견적서)

입찰 및 낙찰자 선정

요청 부서로 계약체결 통보

물품(구입 · 제작) 청구서 작성 후 총무과(구매) 발송

가격조사(복수견적) 실시 후 업체선정 및 발주

납품 완료 후 검수, 관련서류 총무과(구매) 발송

총무과(구매)로부터 받은 지출결의안내장 첨부하여

지출결의서 작성

청구 부서

청구 부서

총무과(구매)

청구 부서

청구 부서

총무과(구매)

기획관리과(검수)

총무과(구매)

■ 물품(구입·제작)청구서 작성시 첨부서류
1. 기계기구·집기비품 : 품의서, 물품구입사양서 등
2. 인쇄물 : 품의서, 인쇄물시방서 등
3. 홍보물·기념품 : 품의서, 시안확인서 등

목원대학교 총무처 총무과(구매)

2. 물품(구입 · 제작) 청구 시 유의사항

1) 물품청구액이 2,000만원을 초과하는 경우

일반경쟁입찰을 원칙으로 하여야 하며, 입찰에 따른 소요기간이

최소 1달에서 최장 2달 이상 필요 하므로 반드시 총무과(구매)와

충분한 사전협의 후 물품구입에 대한 진행을 하여야 함.

(관련근거 : 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령

제26조(수의계약에 의할 수 있는 경우))

2) 물품청구서는 납품요망일로부터 최소 2주 전까지 총무과(구매)

신청 및 접수

목원대학교 총무처 총무과(구매)

2. 물품(구입 · 제작) 청구 시 유의사항

3) 가격조사 시 업체에 조달제품 여부를 반드시 확인하고,

총무과(구매)와 사전협의.(협의하지 않은 조달 견적 불가)

4) 온라인업체로부터 발급받은 견적은 처리 불가.(인터넷 구매 불가)

5)  해외통관 물품의 구입 시

해외에서 수입하여 입고되는 물품은 입고 시까지 많은 기간이 소요

(보통 2개월에서 최장 6개월까지 소요)되므로, 총무과(구매)와

사전협의 후 최소 2개월 전에 물품 청구.

목원대학교 총무처 총무과(구매)

2. 물품(구입 · 제작) 청구 시 유의사항

6) 행사물품 구입은 예산편성 세부 계획에 따라 행사 전 미리 진행.

(긴급구매 불가)

7) 물품(구입·제작) 청구가 절차대로 이루어지지 않고 사전에

청구부서에서 업체선정 및 선(

先) 발주하는 경우

해당물품 집행 불가.(감사지적사항)

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■ 사무용품 지급 안내

가. 지급일 : 매월 2회(2, 4주 금요일) 지급

나. 지급대상품목 : 대봉투, 편지봉투, 학교쇼핑백(

大,中,小)

다. 지급수량 : 매월 30매씩 지급

라. 신청방법 : 전자결재시스템-사무용품신청서 양식으로 신청

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3. 종합정보시스템을 이용한 청구서 작성 방법

목원대학교 종합정보시스템(http://i.mokwon.ac.kr) 초기화면에서
담당자의 사번과 비밀번호를 입력한 뒤 로그인 한다.

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① 일반행정 클릭
② 왼쪽 메뉴 중 구매관리-‘물품구매 신청관리’ 선택

①

②

3. 종합정보시스템을 이용한 청구서 작성 방법

목원대학교 총무처 총무과(구매)

① 신규버튼을 클릭하면 아래 기본정보란을 입력할 수 있다.
② 기본정보란의 시행부서를 클릭하여 구매계로 설정한다.

①

②

3. 종합정보시스템을 이용한 청구서 작성 방법

목원대학교 총무처 총무과(구매)

① 구매구분을 클릭하여 구입 또는 제작을 선택한다.

단, 수리 및 공사는 구매에 해당하지 않는다.

①

3. 종합정보시스템을 이용한 청구서 작성 방법

목원대학교 총무처 총무과(구매)

① 예산번호를 클릭하여 예산품의서와 동일한 사업명과 계정을 선택하여 더블클릭한다.

①

3. 종합정보시스템을 이용한 청구서 작성 방법

목원대학교 총무처 총무과(구매)

※ 위의 입력한 내용이 예산품의서와 동일한 사업명에 따른 계정과목이 맞게 입력되었는지 다시

확인한다.

※

3. 종합정보시스템을 이용한 청구서 작성 방법

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① 청구내역의 오른쪽에 있는 추가버튼을 클릭하면 새로운 입력줄이 생성된다.
② 생성된 입력줄의 품목코드를 클릭하면 품목검색창이 뜬다. 이 창의 품명란에 조회할 품명을

넣고 조회버튼을 클릭하면 관련 품목리스트 중에 해당품목을 선택하여 더블클릭한다. 

①

②

3. 종합정보시스템을 이용한 청구서 작성 방법

목원대학교 총무처 총무과(구매)

① 청구제목과 청구사유 입력. 청구제목 입력 시 ‘구매-’를 삭제하거나 수정하지 아니한다.
② 입력이 끝나면 위의 저장버튼을 클릭한다.

②

①

3. 종합정보시스템을 이용한 청구서 작성 방법

목원대학교 총무처 총무과(구매)

① 저장이 완료되면 물품구매 신청관리란에 신청한 항목이 생성된다. 승인구분에는 ‘신청중’

이라고 되어있으며, 이 항목을 선택한 후,

② 기안버튼을 클릭하면 그룹웨어와 연동되어 물품(구입·제작)청구서가 생성된다.

내용을 한번 더 확인하여 결재선 지정(해당부서 결재→예산조정과 미경유),
수신부서(총무과장) 지정하여 신청.

①

②

3. 종합정보시스템을 이용한 청구서 작성 방법

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대학회계정보시스템에 접속하여 ① 회계관리 클릭 ② 왼쪽의 지출결의서관리-전자결재 선택
③ 회계구분 선택 ④ 예산부서 확인 ⑤ 사업명 선택 ⑥ 지급수단 선택 ⑦ 결의제목 및 내용 입력
단, 결의제목에 있는 ‘지출-’항목은 삭제하지 아니한다. (표제정보 입력 완료)

①

②

③

④

⑤

⑥

⑦

4. 대학회계정보시스템(UNIVais)를 이용한 지출 결의

목원대학교 총무처 총무과(구매)

① 예산정보의 행 추가를 클릭하여 세부내역을 입력
② 증빙정보 (행 추가) 입력
③ 지급대상정보(기초생성 및 행 추가) 입력

①

②

③

4. 대학회계정보시스템(UNIVais)를 이용한 지출 결의

목원대학교 총무처 총무과(구매)

① 증빙정보 오른쪽의 행추가 클릭하면 한 줄이 생성되며 아래 증빙상세정보란이 활성화 된다.
② 세금계산서의 발행일자 입력, ③ 사업자번호 조회하여 거래처 입력, ④ 공급가(물품대금), ⑤ 부가세 입력,
⑥ 영수청구구분(청구), 전자발행여부(예)를 체크한 뒤 ⑦ 확인을 누름.
※ 견적서, 거래명세서, 세금계산서의 공급가액 및 부가세가 틀릴 경우에는 검수나 구매로 연락 할 것.

①

②

③

④

⑤

⑥

⑦

4. 대학회계정보시스템(UNIVais)를 이용한 지출 결의 : 세금계산서 입력 방법

목원대학교 총무처 총무과(구매)

※ 조달수수료는 증빙정보-기타(개인카드)영수증 추가/변경에 들어가서 입력한다.

① 입력란의 증빙정보 오른쪽의 행추가를 클릭하면 아래 증빙상세정보가 활성화 되며
② 공급가에 조달수수료를 입력하고, ③ 사용내역에는 ‘조달수수료’라고 입력한다.

4. 대학회계정보시스템(UNIVais)를 이용한 지출 결의 : 조달수수료 입력 방법

①

②
③

목원대학교 총무처 총무과(구매)

1. 증빙정보란의 ① 세금계산서와 기타(개인카드)영수증의 합계액이 아래의 ② 지급대상정보의 지급금액과 같아야

한다.

2. 조달로 구입 시 지급방법은 ③ 지로를 선택한다
3. 조달의 경우에는 결의제목에 반드시‘지출-(조달)’이라고 입력한다.

4. 대학회계정보시스템(UNIVais)를 이용한 지출 결의 : 지급대상정보 입력 방법

①

②

③

목원대학교 총무처 총무과(구매)

감사합니다.

목원대학교 총무처 총무과(구매)