DUO-SWEDEN FELLOWSHIP PROGRAM

 Application for academic year 2024/25

Do not write in the box immediately below.

ID number DS2024-

Date of submission 

   

HOME INSTITUTION (in SWEDEN)

Name of Institution

1) CONTACT PERSON (should not be same as the information of the person of exchange)

Surname

Given name

Position

Department

Address

Country : SWEDEN   City :      Zip Code

Tel

E-Mail 

2) INFORMATION ON THE PERSON OF EXCHANGE 

Surname

(As writ en on passport)

Given name

(As writ en on passport)

Date of Birth 

(As writ en on passport)

Gender

(As writ en on passport)

Nationality

(As writ en on passport)

Applying   field   of

study

Language & Literature

Current Major

Language & Literature

Social Science (Business)

Social Science (Business)

Engineering

Engineering

Natural Science

Natural Science

Fine Arts

Fine Arts

Others (pls. specify):

Others (pls. specify): 

Grade 

 

ECTS

*Please put the total earned ECTS as

writ en on the transcript

<Guidelines>Please check the Grade (currently enrol ed academic 

year as of 2024 spring semester). If applicant is a graduate (master) 

student, click in a Graduate box. (DO NOT select grade)

Tel

E-Mail

1

HOST INSTITUTION (in Asian Country)

Name of Institution

1) CONTACT PERSON (should not be same as the information of the person of exchange)

Surname

Given name

Position

Department

Address

Country :           City :      Zip Code

Tel

E-Mail

2) INFORMATION ON THE PERSON OF EXCHANGE

Surname

(As writ en on passport)

Given name

(As writ en on passport)

Date of Birth 

(As writ en on passport)

Gender

(As writ en on passport)

Nationality

(As writ en on passport)

Applying   field   of

study

Language & Literature

Current Major

Language & Literature

Social Science (Business)

Social Science (Business)

Engineering

Engineering

Natural Science

Natural Science

Fine Arts

Fine Arts

Others (pls. specify):

Others (pls. specify):

Grade 

 

ECTS

*Please   convert   the   total   completed

credit   to   ECTS   upon   the   institution’s

conversion rate. 

(ex) 1credits=1.5 ECTS) 

<Guidelines>Please check the Grade (currently enrol ed academic 

year as of 2024 spring semester). If applicant is a graduate (master) 

student, click in a Graduate box. (DO NOT select grade)

Tel

E-Mail

Confirmation on Agreement with Host Institution

I, the contact person in the home institution, hereby confirm that the persons to be exchanged and the contact

person in the host institution are al  aware and agree that this application is submit ed. (please, check the box

at the right as appropriate)

YES

* If not applicable, please mark “N/A”.

2

DESCRIPTION OF EXCHANGE PROGRAM

From

 HOME to HOST Institution

From

 HOST to HOME Institution

Type Of

Exchange

STUDENT

Undergraduate

STUDENT

 Undergraduate

Graduate

 Graduate

Duration Of

Exchange

Applying UNIT

1 Semester

Applying UNIT

1 Semester

Starting Date

Starting Date

Ending Date

Ending Date

PURPOSE OF EXCHANGE

STUDENT

Transfer of Credits

Others:

IF THIS APPLICATION IS FOR A STUDENT-EXCHANGE, PLEASE ANSWER BELOW:

FROM HOME TO HOST INSTITUTION:

Please put only “number” (Example: Not 30 ECTS but

only 30)

How many ECTS for transfer?

FROM HOST TO HOME INSTITUTION

Please put only “number” (Example: Not 30 ECTS but

only 30)

How many ECTS for transfer?

3

If your purpose of exchange is other than Transfer of Credit such as Internship, or Research, Please specify in detail :

EXCHANGE DETAILS

DESCRIBE STUDENTS’ CLASS SCHEDULE DURING EXCHANGE

(This wil  be closely examined at the stage of selection by the Selection Committee. Language training course ONLY is

not acceptable. Any change in course schedule should be duly reported to the Secretariat for approval.)

4

Class Schedule of the Swedish Student:

Name of Subject

ECTS

Comments if necessary

Total

The contact person at Home institution, hereby confirm that the exchange period at Host Institution is

eligible for the student (from Sweden) as ful  time study for one semester and that the home institution shal

give ful  recognition for the period spent abroad.

YES

Class schedule of the Asian student:

Name of Subject

ECTS

Comments if necessary

Total

The contact person at Host institution, hereby confirm that the exchange period at Home Institution is

eligible for the student (from Asia) as ful  time study for one semester and that the host institution shal  give

ful  recognition for the period spent abroad.

YES

5

**CERTIFICATION OF AUTHENTICITY

I hereby certify on my honor that the information provided in this application is correct and complete. Any provision of

inaccurate or false information or omission of information will render this application invalid and that, if selected on the
basis of such information, I can be required to withdraw from the award.

Date:

                       (Name/Signature) Contact Person of Home Institution:

 

(Name/Signature) President or Director of Home Institution:

                                            

Of icial Stamps of Home Institution

 Please upload the MOU agreement between two institutions

 Please upload the copies of passport of two students

 Please upload the transcripts of two students

** Authorized signature and of icial stamp are required  after  selection is made. There is no need for signature and stamp during

6

application procedure.

7