[참고자료 Ⅱ] 2018년 서울희망 대학 장학금
www.hissf.or.kr
I |
제출서류 구비방법 |
□ 소득증빙서류
- 공고문에 제시한 소득증빙서류는 지원자격을 확인 가능한 서류 1가지만 제출
(ⓐ, ⓑ, ⓒ 중 택 1)
서류 종류 |
발급처 |
유의사항 |
|
기초생활 수급자 ⓐ |
∘ 수급자증명서 : 생계, 의료, 보장시설 수급자 (예시) 생계급여, 의료급여, 보장시설 수급자 항목에 1개 이상 [V]표
|
주민센터 또는 민원 24 www.minwon.go.kr |
신청인 정보(이름, 생년월일, 발급일자) 모두 확인 가능하도록 제출 → 부모(미혼), 배우자(기혼) 서류 제출자 : 가족관계증명서 추가 제출 (가족관계 확인) [미인정서류] 발급일자 미확인 서류, 장애인확인서, 저해상도 등 |
차상위계층 ⓑ |
∘ 수급자증명서 : 생계, 의료, 보장시설 비수급자 (예시) 주거급여 또는 교육급여 항목에만 [V]표
∘ 자활근로자확인서, 한부모가족증명서, 차상위계층확인서, 장애인연금(경증)장애수당․장애아동수급자확인서 |
||
∘ 차상위본인부담경감대상자확인서 |
건강보험공단 si4n.nhic.or.kr |
||
소득분위 신청자 (0~4분위) ⓒ |
∘ 소득구간(분위) 통지서 : 본인의 성명, 생년월일, 신청학기, 소득구간(분위), 소득분위 통지일자 표기 필수 ※ 한국장학재단에서 확정된 18년 1학기 소득분위 (소득분위 통지일자: 신청마감일(18. 6. 4(월)) 이전) |
한국장학재단 www.kosaf.go.kr ‣ 장학금 ‣ 증명서 발급 ‣ 소득구간(분위) 통지서 발급 |
신청인 정보(이름, 생년월일, 소득분위, 통지일자) 모두 확인 가능하도록 제출 → 소득분위는 이번 학기에 확정된 본인의 정보만 인정 [미인정서류] 본인 정보 미확인 서류, 저해상도 등 |
비고 |
소득증빙서류 ⓐ, ⓑ, ⓒ 외 일체 제출 불가 [미인정서류] 근로소득 원천징수영수증, 소득증명, 건강보험료, 소득 5분위 이상, 발급일자 미확인 서류, 저해상도 등 |
||
□ 추가서류(해당자에 한함)
서류종류 |
발급처 |
유의사항 |
|
주민등록 등본 |
∘ 서울 외 타 시도 대학 또는 원격대학 포함에서 학업을 수행하는 신청자만 추가 제출 (서울 거주 사실 확인) |
주민센터 또는 민원 24 www.minwon.go.kr |
본인 명의 서류 제출 원칙 ※ 가족 인정대상 : 부모(미혼), 배우자(기혼) |
가족관계 증명서 |
∘ 소득증빙서류 ⓐ, ⓑ 또는 주민등록등본 제출자로 본인이 아닌 가구원(부모, 배우자) 명의로 발급 시 (가족관계 확인) ※ 단, 소득구간 통지서는 본인 외 가구원 서류 제출 불가 |
||
□ 제출시 유의사항(공통)
- 서류발급 유효기간
▫ 기초생활수급자, 차상위계층, 주민등록표(등본), 가족관계증명서 : 최근 3개월(18. 3. 1. ~ 현재) 발급
▫ 소득분위 통지일자 : 2018년 1학기(신청마감일(18. 6. 4) 이전 확정)
- 반드시 서류의 전체 페이지에 표기된 텍스트 전면을 스캔하여 업로드
(상단 발급번호~하단 직인까지 모두 식별 가능해야 함)
- 파일유형 : JPEG, BMP, PDF, ZIP (그외 파일은 업로드 제한)
- 제출방법 : 온라인 신청서 업로드 ※ 팩스, 이메일 제출 불가
- 제출서류는 주민등록번호 뒷자리 비공개
※ 신청인, 서류 명의자 가족의 성명과 관계는 모두 실명 확인되도록 구비
- 제출파일 식별이 불량한 경우 심사에서 제외될 수 있으므로 신청서 작성 완료 후 반드시 마이페이지에서 신청서 검토 요망
※ 주요 오류 사례 : 파일 용량 초과, 파일 확장자 오류, 해상도‧화질 저하, 이미지 크기 작게 설정, 증명서의 일부분만 스캔 등으로 서류상 중요 정보 식별이 어려운 경우
□ 서류제출 예시
구분 |
서류 예시 |
잘못된 서식 |
|
소득구간(분위) 통지서 |
|
미인정서류 : 소득구간확인, 장학금 수혜 예측정보, 장학금 수혜내역 등 (예시)
|
|
주민등록표 (등본) |
신청인, 서류 명의자 이름은 숨김처리 불가 (예 : 김** X) |
미인정서류 : 주민등록표(등본 주소 변동) 주민등록표(초본), 주민등록증 등 (예시)
|
|
미인정서류 (주요 예시) |
파일 크기가 작음 (저화질, 저용량 등) (예시)
|
해상도 저하로 식별 불가 (예시)
|
파일 확장자 및 업로드 오류 ∘ 파일 업로드 시간 초과(대용량) (예시)
∘ zip파일오류 : xxx.partial, 압축파일 내 파일 미첨부 등 (예시)
∘ 확장자 오류 : xxx.der, xxx.key, xxx.url, xxx.log, heic(아이폰 사진파일) 등 (예시)
|
Ⅱ |
지원자 유형별 제출서류 |
□ 지원자 유형 구분
구분 |
유의사항 |
||||||
A. 서울 소재 대학교 학생
|
∘ 대학교 구분 : ‘참고자료 III’에서 대학명 및 지원자격 기준 확인 ∘ 서울 시민(가구원) 인정 범위 - 미혼 : 부, 모 - 기혼 : 배우자 ∘ 본인이 서류발급 대상자(명의자)가 아닌 경우, 반드시 가족관계증명서 또는 주민등록표 등본으로 가족 관계가 확인되어야 함 ※ 단, ~ 유형 중 주민등록등본으로 가족관계가 확인되는 경우 가족관계증명서 미제출 가능 ∘ 각 유형별 제출서류 상세 예시는 5~6페이지에서 확인 |
||||||
B. 타 시도 소재 대학교 학생(서울 시민)
|
|||||||
□ 유형별 제출서류
[사례 예시]
‣ 장학금 신청자(본인) : 김서울 ‣ 어머니 : 서장학 ‣ 소득기준 : 기초생활수급자
A. 신청자 김서울이 서울 소재 대학교 학생인 경우 [제출서류 요약] ▶ 소득증빙서류(필수) + 가족관계 확인 서류(해당자) |
|||||
신청유형 |
제출서류 |
관련 이미지 |
|||
유형 본인 명의(김서울)로 소득증빙서류 발급 |
소득증빙서류(본인) |
|
그 외 서류 제출 없음 |
||
유형 어머니 명의(서장학)로 소득증빙서류 발급 |
소득증빙서류(어머니) + 가족관계증명서 (본인-어머니 관계 확인) |
|
|
||
B. 신청자 김서울이 타 시도 소재 대학교(원격대 포함) 학생인 경우(서울 시민) [제출서류 요약] ▶ 서울 거주 확인 서류(필수) + 소득증빙서류(필수) + 가족관계 확인 서류(해당자) |
||||
신청유형 |
제출서류 |
관련 이미지 |
||
유형 본인(김서울)이 서울 거주자 + 본인 명의로 소득증빙서류 발급 |
주민등록표 등본(본인) + 소득증빙서류(본인) |
|
|
그 외 제출서류 없음 |
유형 본인(김서울)이 서울 거주자 + 어머니(서장학) 명의로 소득증빙서류 발급 |
주민등록표 등본(본인) + 소득증빙서류(어머니) + 가족관계증명서 (본인-어머니 관계 확인) |
|
|
|
유형 본인(김서울)이 서울 비거주자 + 본인 명의로 소득증빙서류 발급 |
주민등록표 등본(어머니) + 소득증빙서류(본인) + 가족관계증명서 (본인-어머니 관계 확인) |
|
|
|
유형 본인(김서울)이 서울 비거주자 + 어머니(서장학) 명의로 소득증빙서류 발급 |
주민등록표 등본(어머니) + 소득증빙서류(어머니) + 가족관계증명서 (본인-어머니 관계 확인) |
|
|
|
★ ~ 유형 중 주민등록등본으로 본인(김서울)과 서류 발급자(어머니) 간의 가족관계가 확인되면 가족관계증명서 미제출 가능 |
||||
