PDF문서(ba, ma, otm, non-degree) call for applications 2023-2024.pdf

닫기

background image

 

 

 

 

 

Call for Applications  

for bachelor’s, master’s, one-tier master’s, non-degree 
programmes and postgraduate specialist training courses 

2023/2024 

 

 

 

 

 

 


background image

page 2 / 26 

 

 

 

 

1. The Stipendium Hungaricum Scholarship Programme ................. 4 

1.1. Mission of the Programme ........................................................................................................... 4 

1.2. Available Scholarship Types ......................................................................................................... 4 

1.2.1. Study Levels ........................................................................................................................... 4 

1.2.2. Study Modes .......................................................................................................................... 5 

1.3. Provisions Covered by the Scholarship ........................................................................................ 6 

2. Eligibility .................................................................................... 6 

2.1. Eligible Sending Partners .............................................................................................................. 6 

2.2. Non-eligibility ............................................................................................................................... 8 

2.3. Available Host Institutions and Study Programmes ..................................................................... 9 

2.4. Order of Selected Study Programmes .......................................................................................... 9 

2.5. Language of Study Programmes ................................................................................................. 10 

2.5.1. Studies in English or Other Foreign Language ..................................................................... 10 

2.5.2. Studies in the Hungarian Language ..................................................................................... 10 

2.5.6. Hungarian as foreign language ............................................................................................ 11 

2.6. Preparatory Courses and foundation semester/year ................................................................ 11 

3. The Application Process ............................................................ 12 

3.1. Application Timeline ................................................................................................................... 12 

3.2. Application Documents to be submitted to Tempus Public Foundation ................................... 12 

3.2.1. Basic Application Documents .............................................................................................. 12 

3.2.2. Additional Documents for Art and Music Applicants .......................................................... 14 

3.2.3. Additional documents for self-financed applicants who wish to continue their studies with 
the scholarship .................................................................................................................................. 14 

3.3. Missing Documents .................................................................................................................... 15 

3.4. Submitting the Application ......................................................................................................... 16 

3.4.1. Application to Tempus Public Foundation .......................................................................... 16 

3.4.2. Application to the Sending Partners.................................................................................... 16 

3.4.3. Flow Chart of Application Process ....................................................................................... 17 

3.5. Selection Procedure ................................................................................................................... 19 

3.5.1. First Round of Selection: technical check and the nomination of Sending Partner (January-
February 2023 ............................................................................................................................... 19 

3.5.2. Second Round of Selection: the institutional evaluation (March- May 2023 ..................... 20 

3.5.3. Allocation of Admitted Applicants (May-June 2023) .......................................................... 20 


background image

page 3 / 26 

 

3.6. Acceptance of the Scholarship ................................................................................................... 21 

3.6.1. Acceptance of Scholarship for Approved Scholarship Holders ........................................... 21 

3.6.2. Acceptance of Scholarship for Conditionally Approved Scholarship Holders ..................... 22 

4. Studying in Hungary ................................................................. 22 

4.1. Visa Applications ........................................................................................................................ 22 

4.2. Arrival and Enrolment ................................................................................................................ 22 

4.3. Rights and Obligations ................................................................................................................ 23 

4.3.1. Operational Regulations, GDPR and Student Contract ....................................................... 23 

4.3.2. Staying in Hungary ............................................................................................................... 24 

4.3.3. Other Scholarships and Double Financing ........................................................................... 24 

4.3.4. Termination of Scholarship Status ...................................................................................... 25 

5. Contact Details ......................................................................... 25 

6. Annexes ................................................................................... 26 

 


background image

page 4 / 26 

 

1. The Stipendium Hungaricum Scholarship Programme 
 

1.1. Mission of the Programme 
 
The  Stipendium  Hungaricum  Scholarship  Programme  was  launched  in  2013  by  the  Hungarian 
Government  with  the  aim  of  providing  opportunity  for  foreign  students  to  pursue  their  higher 
education  studies  in  Hungary.  The  core  mission  of  the  programme  is  to  increase  the  number  of 
international students in Hungary and to encourage Hungarian higher education institutions to attract 
top foreign students. 
 
The scholarship programme is managed by the Ministry of Foreign Affairs and Trade, and co-ordinated 
by  Tempus  Public  Foundation.  The  programme  is  based  on  bilateral  educational  cooperation 
agreements  signed  between  the  Ministries  responsible  for  education  in  the  sending 
countries/territories  and  Hungary.  Currently  more  than  80  Sending  Partners  are  engaged  in  the 
programme on 5 different continents, and the geographical scope of the programme is widening each 
year.  
 
The  scholarship  program  offers  both  full-degree  and  partial  study  opportunities  in  the  three  cycle 
degree  structure  (bachelor's,  master's  and  doctoral  programmes),  mostly  in  English  language, 
however, other foreign language study programmes are also available in the frame of the Stipendium 
Hungaricum  Scholarship  Programme.  Students  can  also  apply  for  a  one-year  Hungarian  language 
preparatory  training  course,  following  which  they  can  pursue  their  higher  education  studies  in 
Hungarian language.  
 
Stipendium Hungaricum scholarship holders are encouraged to focus on their academic advancement 
during their stay in Hungary, as all their tuition fees are covered, and their accommodation and living 
costs  are  supported  as  well.  Upon  finishing  their  studies,  a  European  degree  in  hand  provides 
graduates with a wide range of opportunities in the global job market.  
 
Since 2013, the number of Stipendium Hungaricum scholarship holders has grown significantly, at the 
same time increasing the ratio of self-paying international students in Hungarian universities. Between 
2013 and 2019, the ratio of international students studying in Hungarian higher education institutions 
has  doubled,  and  the  ratio  of  Stipendium  Hungaricum  scholarship  holders  among  them  has 
quadrupled. As a result, the number of study programmes taught in foreign language(s) has tripled in 
Hungarian universities since 2015. 
 
The number of both Stipendium Hungaricum applicants and awardees is continuously increasing, as 
well as the  number of available scholarship places.  In 2022,   more  than 50 0000 applications were 
received and nearly 4900 scholarships were awarded, showing that since its launch, the Stipendium 
Hungaricum scholarship has become a  programme of excellence. 
  

1.2. Available Scholarship Types 
 

1.2.1. Study Levels 
 
Stipendium Hungaricum scholarships are available for bachelor’s, master’s, one-tier master’s, doctoral, 
non-degree programmes  (preparatory courses)  and postgraduate specialist training courses.  Please 
note  that  this  Call  for  Application  is  for  bachelor’s,  master’s,  one-tier  master’s,  non-degree 


background image

page 5 / 26 

 

programmes and postgraduate specialist training courses only. Please find the Call for Applications 
for doctoral level here.  
 
Important note: applications are only accepted for bachelor’s, master’s, one-tier master’s, non-degree 
programmes  and  postgraduate  specialist  training  courses  OR  for  doctoral  programmes;  therefore 
please consider carefully your selected programme(s). 
 

Available Scholarship 
Types 

Duration 

Qualifications at the end 
of programme 

Available 
study 
modes 

full 
time 

partial 
(exchange) 

full time 

partial 
(exchange) 

Degree 
programmes 

Bachelor 
programmes 

2-4 
years 

1 or 2 
semesters 

BA or BSc 
degree 

certificate 
of 
completion 

full degree 
and partial 
(exchange) 

Master 
programmes
 

1.5-2 
years 

1 or 2 
semesters 

MA or 
MSc 
degree 

certificate 
of 
completion 

full degree 
and partial 
(exchange) 

One-tier master 
programmes 

5-6 
years 

1 or 2 
semesters 

MA or 
MSc 
degree 

certificate 
of 
completion 

full degree 
and partial 
(exchange) 

Non-degree 
programmes1 

Preparatory 
course in 
Hungarian 
language
 


year 

certificate 

full degree 

 

Postgraduate 
specialist 
training courses 

1 -2 
years 

1 or 2 
semesters 

certificate 

certificate 

full degree 
and partial 
(exchange) 

 
Note about one-tier master’s programmes and postgraduate specialist training courses: 
In the Hungarian education system, one-tier master’s programmes cover both the bachelor and the 
master level of studies; therefore, it is an undivided master programme that results in a master degree. 
These one-tier programmes are offered in specific study fields such as general medicine, pharmacy, 
dentistry, architecture, law, veterinary surgery, forestry engineering, etc. 
 
Postgraduate specialist training courses provide the opportunity to obtain a specialized qualification 
after bachelor’s or master’s degree. Preparatory courses are not available for postgraduate specialist 
training courses. 
 

1.2.2. Study Modes 
 
Both full  degree and partial (exchange)  study modes are available,  in accordance with the relevant 
bilateral educational cooperation agreement. Full degree programmes are programmes that lead to a 
bachelor’s, master’s or doctoral degree. One-year programmes do not lead to a degree but provide a 
preparatory course before a degree programme. 
 
Partial (exchange) studies are one- or two-semester long exchange studies. If the partial (exchange) 
studies are part of the student’s degree studies in their sending higher education institutions, those 
who apply for partial (exchange) studies must be registered in and must have a student status at a 

 

1 Please see section 2.6. for details about preparatory and specialisation courses 


background image

page 6 / 26 

 

higher education institution that operates outside of Hungary. In this case, applicants can only apply 
to those study levels they are attending in their sending, home institutions (i.e.: doctoral level).  
In case partial studies are not part of the student’s degree studies in their sending higher education 
institutions, a student status at a higher education institution that operates outside of Hungary is not 
needed.  
Partial (exchange) studies are available for up to one academic year, must be completed by 30 June 
and cannot be extended. 
 
Please be extra cautious when selecting your preferred study programmes in the online application 
system  as  most  of  the  study  programmes  are  offered  both  as  full  degree  and  partial  study 
programmes;  therefore,  those  programmes  appear  twice.  Please  make  sure  that  you  select  the 
programme marked with the study mode of your desire, because it is not possible to change the 
study mode after the application deadline. 
 

1.3. Provisions Covered by the Scholarship 
 

➢  Tuition-free education 

exemption from the payment of tuition fee 

➢  Monthly stipend 

non-degree,  bachelor’s,  master’s  and  one-tier  master’s  level:  monthly  amount  of 
HUF  43,700  (cca  EUR2  103)  contribution  to  the  living  expenses  in  Hungary,  for  12 
months a year, until the completion of studies 

➢  Accommodation contribution 

free dormitory place or a contribution of HUF 40,000/month to accommodation costs 
for the whole duration of the scholarship period (Please note that if the student does 
not live in the dormitory, the HUF 40,000/month is a contribution to that rental costs, 
and in bigger cities – especially in the capital city – this contribution would not cover 
the full amount of rental costs.) 

➢  Medical insurance 

health care services according to the relevant Hungarian legislation (Act LXXX of 1997, 
national health insurance card) and supplementary medical insurance for up to HUF 
65,000 (cca EUR 153) a year/person 

 
Please  bear  in  mind  that  these  provisions  are  only  a  contribution  to  the  living  expenses  of  the 
Scholarship Holders. It means that it does not fully cover all the costs of living and the students need 
to add their own financial resources in order to cover all living expenses in Hungary. All applicants are 
highly advised to check the expected living expenses both in Hungary and in the city that they wish to 
live  in  before  applying;  please  do  check  our  Cost  of  Living  Calculator  by  clicking  here: 
http://www.studyinhungary.hu/living-in-hungary/menu/your-costs-of-living.html  
 

2. Eligibility 
 

2.1. Eligible Sending Partners 
 
The  Stipendium  Hungaricum  Programme  is  based  on  effective  bilateral  educational  cooperation 

 

2 The HUF/EUR exchange rate used in the call for application is of 7th October 2022 


background image

page 7 / 26 

 

agreements between the Hungarian Ministry of Foreign Affairs and Trade or its legal predecessor as 
regards the Stipendium Hungaricum Scholarship Programme, the Ministry of Human Capacities, and 
the partner’s Ministry responsible for higher education. Applications will be considered eligible only if 
the applicant is nominated by the responsible authorities of the Sending Partner.  
 
For full time programmes, students can apply from the following Sending Partners: 
Arab Republic of 
Egypt,  Argentine  Republic,  Belize,  Bosnia  and  Herzegovina,  Democratic  Republic  of  São  Tomé  and 
Príncipe, Democratic Socialist Republic of Sri Lanka, Federal Democratic Republic of Ethiopia, Federal 
Republic of Nigeria, Federative Republic of Brazil, Georgia, Islamic Republic of Iran, Islamic Republic of 
Pakistan, Japan, Kingdom of Cambodia, Kingdom of Morocco, Kingdom of Thailand, Kurdistan Regional 
Government/Iraq, Kyrgyz Republic, Lao People's Democratic Republic,  Lebanese Republic, Malaysia, 
Mongolia,  Montenegro,  Oriental  Republic  of  the  Uruguay,  Pacific  Alliance  (member  states:  Chile, 
Colombia,  Mexico  and  Peru),  State  of  Palestine,  Panama,  People's  Democratic  Republic  of  Algeria, 
People's Republic of Bangladesh, Republic of Burundi, People’s Republic of China, Republic of Albania, 
Republic of Angola, Republic of Azerbaijan, Republic of Belarus, Republic of Botswana, Republic of Cabo 
Verde, Republic of Chile, Republic of Colombia, Republic of Costa Rica, Republic of Cuba, Republic of 
Ecuador,  Republic  of  Ghana,  Republic  of  India,  Republic  of  Indonesia,  Republic  of  Iraq,  Republic  of 
Kazakhstan, Republic of Kenya, Republic of Korea, Republic of Kosovo, Republic of Liberia, Republic of 
Maldives, Republic of Mali,  Republic of Moldova, Republic of Namibia, Republic of North Macedonia, 
Republic of Peru, Republic of Rwanda, Republic of Serbia, Republic of Seychelles, Republic of Sierra 
Leone, Republic of Singapore, Republic of South Africa, Republic of the Marshall Islands, Republic of 
the Philippines, Republic of the Union of Myanmar, Republic of Tajikistan, Republic of Turkey, Republic 
of  Uganda,  Republic  of  Uzbekistan,  Republic  of  Yemen,  Russian  Federation,  Saint  Lucia,  Socialist 
Republic of Vietnam, State of Eritrea, State of Israel, State of Kuwait, Sultanate of Oman, Syrian Arab 
Republic, Taiwan, The Hashemite Kingdom of Jordan, Tunisian Republic, Turkmenistan, Ukraine, United 
Arab Emirates, United Mexican States, United Republic of Tanzania. 
 
For partial (exchange) study programmes and for postgraduate specialist training courses, students 
can apply from the following Sending Partners:
 Argentine Republic, Belize, Bosnia and Herzegovina , 
Democratic Republic  of  São  Tomé  and  Príncipe,  Democratic  Socialist  Republic  of  Sri  Lanka,  Federal 
Republic of Nigeria, Federative Republic of Brazil, Georgia, Japan, Kingdom of Cambodia, Kingdom of 
Morocco,  Lebanese  Republic,  Mongolia,  Montenegro,  Oriental  Republic  of  the  Uruguay,  People’s 
Republic of Bangladesh, People’s Republic of China, Republic of Albania, Republic of Angola, Republic 
of  Azerbaijan,  Republic  of  Burundi,  Republic  of  Belarus,  Republic  of  Botswana,  Republic  of  Chile,  
Republic of Colombia, Republic of Costa Rica,  Republic of Cuba, Republic of Ghana, Republic of India, 
Republic of Indonesia, Republic of Iraq, Republic of Iran, Republic of Kenya, Republic of Korea, Republic 
of Kosovo,  Republic of Maldives, Republic of Mali, Republic of Moldova, Republic of North Macedonia, 
Republic of Peru, Republic of Rwanda, Republic of Seychelles, Republic of Sierra Leone, Republic of 
Singapore,  Republic of the  Marshall  Islands,    Republic  of  the  Philippines,    Republic  of  South  Africa, 
Republic  of  Turkey,  Republic  of  Uganda,  Republic  of  Uzbekistan,  Republic  of  Yemen,  Russian 
Federation, Saint Lucia, Socialist Republic of Vietnam, State of Eritrea,  State of Israel, State of Kuwait, 
Sultanate  of  Oman,  Syrian  Arab  Republic,  Taiwan,  Turkmenistan,  United  Arab  Emirates,  United 
Mexican States, United Republic of Tanzania, The Hashemite Kingdom of Jordan. 
 
Please  note  that  the  programme  is  implemented  through  direct  cooperation  with  the  responsible 
authorities of the Sending Partner. The application does not have any additional costs, therefore we 
highly suggest you not to apply through any agencies.  
 


background image

page 8 / 26 

 

2.2. Non-eligibility 
 
Applications will not be considered in the following cases: 

➢  Hungarian citizens (including those with dual citizenships), persons granted a refugee status 

(“menekült”), persons enjoying temporary protection (“menedékes”), persons admitted for 
subsidiary  protection  (“oltalmazott”)  and  persons  granted  humanitarian  protection 
(“befogadott”), 

Please note that this requirement is not only for applicants but for Scholarship Holders 
as well; it means that, e.g., if you obtain Hungarian citizenship or refugee status during 
your studies in Hungary, you automatically lose your scholarship status. 

➢  Applicants with a citizenship different from the sending country/territory. For example, only 

Brazilian citizens can apply through the Brazilian Sending Partner. 

➢  Applicants born after 31 August 2005 (= applicants under 18 years old as of 31 August 2023 

except applicants applying for Dance study programmes, 

➢  Applicants  applying  for  a  doctoral  programme  within  the  SH  programme  in  the  same 

application round 

➢  Those applicants who are registered self-financed / fee-paying students of a Hungarian higher 

education institution at the time of the application deadline AND who are applying for a study 
level below their self-finances studies. It means that: 

self-financed  master  students  of  a  Hungarian  higher  education  institution  cannot 
apply for bachelor studies, and 

➢  Those former Stipendium Hungaricum Scholarship Holders who were awarded scholarships 

for  full degree studies and who 

are now re-applying for full degree or partial (exchange) studies in the same cycle or 
lower level of education
 (non-degree studies, bachelor, master, one-tire master level) 
–  (therefore, those Stipendium  Hungaricum Scholarship Holders  can  apply for the 
programme who apply to continue their studies at a higher level of education, e.g. 
bachelor Scholarship Holders can apply for master studies!)
 

or who are now re-applying for the programme for any cycles of education while they 
still have a scholarship status at the time of application (unless they withdraw their 
former scholarship before the application deadline) and will not receive their degree 
until 31 August 2023 

or  who  have  postponed  the  start  date  of  their  scholarship  studies  and  did  not 
withdraw their scholarship before the current application deadline. 

➢  Those former Stipendium Hungaricum Scholarship Holders who were awarded scholarships 

for partial (exchange) studies and who 

are now re-applying for partial (exchange) studies in the same cycle or lower level of 
education (non-degree studies, bachelor, master, one-tire master level) – (therefore, 
those  Stipendium  Hungaricum  Scholarship  Holders  can  apply  for  a  higher  level  of 
education,  e.g.  former  bachelor  Scholarship  Holders  can  apply  for  master  partial 
(exchange) studies if they are now master students in their home countries!) 

➢  Those former Stipendium Hungaricum Scholarship Holders who were awarded scholarships in 

the 2020/21 or in the 2021/22 or in the 2022/23 application round, but after accepting their 
scholarship,  did  not  travel  to  Hungary  and  did  not  start  their  studies,  nor  did  they  notify 
Tempus Public Foundation of this fact until 31 August. This clause also applies to those former 
Stipendium Hungaricum Scholarship Holders who have postponed their scholarship awarded 
in the 2021/22 application round, but did not travel to Hungary and did not start their studies 
next year, nor did they notify Tempus Public Foundation of this fact until 31 August. 

 
 


background image

page 9 / 26 

 

Please note that it is only possible to re-apply for full degree scholarship studies in the same cycle of 
education if the former Stipendium Hungaricum Scholarship Holder was previously awarded partial 
(exchange) studies. Even in this case, the length of the full degree scholarship shall be reduced by the 
length of the previous partial (exchange) studies. 
 
Important note for self-financed students already studying in Hungary: 
Those  applicants  who  are  registered  self-financed  /  fee-paying  students  of  a  Hungarian  higher 
education institution at the time of the application deadline AND who are now applying for the same 
study level are only eligible to apply for the Stipendium Hungaricum programme if 

➢  they are recommended by their Hungarian host universities where they are studying at the 

time of application, AND 

➢  if their cumulative, corrected sum average (“összesített korrigált kreditindex”) is higher than 

the students’ average performance in the particular study programme  (“szakátlag”). 

For example, self-financed master students enrolled in Hungary can apply to continue their studies 
with the scholarship on the same master level only if they are recommended by their university and 
their cumulative, corrected sum average is above average. Please see further details about the optional 
application documents in Section 3.2.3. of the Call for Application. 
 

2.3. Available Host Institutions and Study Programmes 
 
At this levels,28 Hungarian higher education institutions are engaged in the Stipendium Hungaricum 
Programme for the 2023/2024 academic year with about 650 study programmes in foreign languages 
(taught  mainly  in  English  language).  Study  programmes  are  generally  available  in  the  English  and 
Hungarian languages, with some programmes offered in German and French as well. 
 
The available study programmes and Host Institutions are accessible in the online application system 
(https://apply.stipendiumhungaricum.hu/).  
Please  note  that  you  can  only  apply  for  these  study  programmes  within  the  frameworks  of  the 
Stipendium Hungaricum Scholarship Programme. 
 

 

Applicants are eligible to apply only for those scholarship types and study fields that are determined 
in  the  educational  cooperation  programmes  in  effect  between  Hungary  and  the  specific  Sending 
Partner.  Please  see  the  full  list  of  available  study  fields  regarding  your  sending  country  here: 
https://stipendiumhungaricum.hu/partners/ 
 

2.4. Order of Selected Study Programmes 
 
In addition to the first choice of study programme, there is an opportunity to apply for an additional, 
second  study  programme.  Therefore,  each  applicant  can  apply  for  up  to  TWO  different  study 
programmes,  in  order  of preference.
  These  two  study  programmes  can  be  both  at the  same  Host 
Institution and at different Host Institutions; it is the applicants’ decision. 
 
The order of preference is essential. During the application process, the first selection and examination 
process will be conducted for the study programmes selected as the first choices of the applicants. The 
first priorities will be considered first and then, only the remaining free places will be filled with those 
applicants who are not approved for their first choice of programmes
. In this way, the chances of 
receive the scholarship are relatively higher for the study programmes selected as first choices because 
there are more free places at that time. 
 


background image

page 10 / 26 

 

Please note that after the application deadline, the selected programmes (including the study language 
and the study mode!) and the order of preference cannot be changed by the applicant! We strongly 
advise all applicants to carefully check the minimum entry requirements of the study programmes and 
take time to decide on the order of the two programme preferences. We also highly encourage the 
applicants  to increase their chances of receiving the scholarship by apply  for not only one but  two 
study programmes in total. 
 

2.5. Language of Study Programmes 
 
Applicants are eligible to apply only if they meet the minimum language criteria set by the chosen Host 
Institution. Please visit the online application system (https://apply.stipendiumhungaricum.hu/) to see 
the exact language criteria for each study programme! 
 

Study 
modes 

Study programmes 

taught in English and 

other foreign languages 

Study programmes taught in Hungarian language 

applicants with at least an 

intermediate (B2) level of 

Hungarian language knowledge 

applicants with basic or no Hungarian 

language knowledge 

minimum 

level of 

knowledge 

language 

preparatory 

year 

minimum level 

of knowledge 

language 

preparatory 

year 

minimum level of 

knowledge 

language 

preparatory year 

Full  degree 
studies 

level of 
English 
proficiency 
determined 
by the Host 
Institution 
 

none 

level of 
Hungarian 
proficiency 
determined by 
the Host 
Institution  
 

none if the 
language 
certificate is 
uploaded  

level of English 
proficiency 
determined by 
the Host 
Institution, 
usually basic level 

yes, obligatory 
one-year 
Hungarian 
language 
preparatory 
course 

Partial 
(exchange) 
studies
 

not available 

not available 

 
Note about language choice in the online application system: 
The study programmes are listed as foreign language programmes in the online application system by 
default. However, if you wish to start your studies at a full degree programme in Hungarian language, 
you  need  to  answer  the  “Would  you  like to  perform your studies  in  Hungarian  at  the  selected  full 
degree programme?” question on the application form with “Yes, I would like to perform my studies 
in Hungarian at the selected full degree programme.” If you select this, you can only be considered for 
the full degree selected programme in Hungarian language, therefore please be cautious when filling 
out the online application form. In case you apply for Preparatory course in Hungarian language, please 
select the following answer: “No, I would not like to study in Hungarian at my full degree programme.” 
 

2.5.1. Studies in English or Other Foreign Language 
 
Students  shall  have  a  level  of  proficiency  in  the  language  of  education  as  required  by  the  Host 
Institution. The applicants need to directly apply for the study programmes in the online application 
system.  

2.5.2. Studies in the Hungarian Language 
 
Those  applicants  who  wish  to  perform  their  studies  in  Hungarian  language  need  to  have  sufficient 
language level. A copy of the proof of Hungarian as a foreign language knowledge has to be uploaded 
as part of the application in the online system. The level of Hungarian language skills will be tested 


background image

page 11 / 26 

 

during  institutional  entrance  examinations.  Please  note  that  if  you  apply  only  to  Hungarian  study 
programmes directly, but fail the language test, you cannot be admitted to any places.  
 
 
 
Those applicants whose language skills are not sufficient to complete their studies in Hungarian shall 
complete  an  obligatory  one-year  preparatory  language  course  of  Hungarian  before  starting  their 
degree courses. For this, the applicants are usually required to have at least a basic level of English 
proficiency. In the online application system, the applicants need to apply directly for the preparatory 
course (and NOT for the degree programme they wish to start after the language preparatory year). 
To see all Hungarian language preparatory courses and entry requirements, please check the online 
application system (https://apply.stipendiumhungaricum.hu/) 
 

2.5.6. Hungarian as foreign language 
 
In the first year of their studies, Scholarship Holders are required to attend the course of „Hungarian 
as foreign language”  offered  by the  host university, and to pass an exam at  the  end of the second 
semester (except Scholarship Holders studying in Hungarian language). Scholarship holders who do 
not attend the course will not be able to receive the monthly stipend (mentioned at 1.3.). The monthly 
stipend  for  students  who  take  the  course  but  fail  to  pass  the  exam  will  be  reduced  to  30,000 
HUF/month. 
 

2.6. Preparatory Courses and foundation semester/year 
 
Besides  full  degree  programmes,  full-time  non-degree  programmes  are  also  available  within  the 
programme in certain cases, for up to one year. Please read this section if you are applying for study 
programmes in the field of Music, Engineering or Computer Science and Information Technology. 
 
Preparatory courses are non-degree programmes before starting a  bachelor or master level  degree 
programme at a Host Institution (both with the scholarship).  
 
 
Regarding  the  preparatory  courses,  applicants  can  ONLY  apply  for  Hungarian  language  preparatory 
programmes.  Even  these  preparatory  courses  can  ONLY  be  applied  for  if  the  student  wishes  to 
continue his/her degree studies at a Hungarian language programme after the preparatory year. After 
completion, it is not possible to continue the studies in English or other foreign languages. Please see 
Section 2.5.2. for further details about this. 
 
However, ONLY in case of English language full degree study programmes in the field of Engineering 
and  Music  or  Computer  Science  and  Information  Technology  during  the  institutional  entrance 
examination process and based on the professional evaluation of the applicant, the Host institutions 
have the right to make the decision to admit the applicant for a foundation semester/year before they 
can actually start their full degree programmes. This is only available for a foundation semester/year 
before bachelor and master level programmes in the field of Engineering, Music or Computer Science 
and  Information  Technology.  Applicants,  therefore,  cannot  directly  apply  for  foundation 
semester/year  in  English  language;  it  is  always  the  Host  Institutions’  decision  if  a  professional 
preparation year is necessary or not. 
 


background image

page 12 / 26 

 

3. The Application Process 
 

3.1. Application Timeline 
 

 

 

 

 

3.2. Application Documents to be submitted to Tempus Public Foundation 
 
PLEASE CLICK HERE TO ACCESS THE CHECKLIST FOR THE APPLICATION DOCUMENTS 
 
No hard copies of any of these documents are required by Tempus Public Foundation at the time of 
application. The Sending Partners might require hard copies. Please check their requirements. 
 

➢  See Section 3.2.1. for application documents that need to be uploaded by all applicants. 
➢  See Section 3.2.2. for additional documents that need to be uploaded only by Art & Music 

applicants. 

➢  See  Section  3.3.  for  the  list  of  application  documents  that  may  be  uploaded  after  the 

application deadline too. 

3.2.1. Basic Application Documents 
 
All of the following documents are compulsory and need to be submitted to the online application 
surface by all applicants until 16 January 2023, 2 pm except for the medical certificate which must be 
submitted by the nominated applicants only until 15 April 
 
Please note that only files with a maximum size of 4 MB can be uploaded in the system. 
 

Application 
Documents 

Detailed Requirements 

Required to 

be 

uploaded by 

Online 

application form 

- the applicants must fill out and save all requested information on the 

online application form in English  

- a recent photo of the applicant (taken not earlier than 2 years before 

the submission of the application) 

- those who apply for partial (exchange) studies must clearly state the 

length (indicated in months) and start date (September of February) 
of the studies they apply for. 

all 
applicants 

Motivation Letter 

- minimum 1 page, typed in Times New Roman 12 point letters 
- written  in  the  language  of  the  selected  study  programme  or  in 

Hungarian 

all 
applicants 

Proof of language 

proficiency and 

their translations 

- scanned  copy  of  the  original  proof  of  language  proficiency,  with  a 

minimum level determined by the Host Institution AND its translation 

- see section 2.5. for further details 

all 
applicants 

until 30 

September 2023

arrival to Hungary

July- August 2023

visa application 

process

end of 

June/middle of 

July  2023

notification about 

selection results

15 April 2023

submitting medical 

certificate

middle of March -

end of May 2023

Second selection 

point: institutional 

admission 

procedure

28 February 2023

First selection 

point: technical 

check and 

nomination 

process

16 January 2023, 

2pm 

submitting 

application:

to TPF and to 

Sending Partner


background image

page 13 / 26 

 

in the language 

of the selected 

study 

programme or in 

Hungarian 

- in case the student has completed his/her previous level of studies in 

the  language  of  the  selected  study  programme,  a  proof  can  be 
uploaded about the fact that the language of education was the same 
as  the  language  of  the  study  programme  that  the  applicant  is  now 
applying for 

- translations  only  have  to  be  attached  if  the  copy  of  the  original 

document is not in the language of the selected study programme or 
in Hungarian 

School 

certificates and 

their translations 

in the language 

of the selected 

study 

programme or in 

Hungarian 

- bachelor  level  full  time  programmes:  scanned  copy  of  the  original 

secondary  school  graduation  certificate  or  equivalent  AND  its 
translation 

- master  level  full  time  programmes:  scanned  copy  of  the  original 

bachelor degree certificate or equivalent AND its translation 

- one-tier  master  level  full  time  programmes:  scanned  copy  of  the 

original  secondary  school  graduation  certificate  or  equivalent  AND 
their translations 

- non-degree,  Hungarian  language  preparatory  programmes:  scanned 

copy of the secondary school graduation certificate AND its translation 

- partial (exchange) study programmes (if the partial studies are part of 

the  student’s  degree  studies  in  their  sending  higher  education 
institutions):  scanned  copy  of  the  original  certificate  about  student 
status  issued  by  the  current  higher  education  institution  where  the 
applicant is registered in, the document must certify that the student 
status is expected to exist during the partial studies  as well  AND its 
translation 

- translations  only  have  to  be  attached  if  the  copy  of  the  original 

document is not in the language of the selected study programme or 
in English 

all 
applicants 

Transcript of 

Records and its 

translations in 

the language of 

the selected 

study 

programme or in 

Hungarian 

- copy  of  the  original  transcript  of  records  regarding  all  academic 

semesters or school years completed during previous studies (at the 
highest level of education that the student have participated in) AND 
its translation 

- translations  only  have  to  be  attached  if  the  copy  of  the  original 

document is not in the language of the selected study programme or 
in Hungarian 

all 
applicants 

Copy of 

Identification 

Document 

- provided that the applicant already has a passport, a scanned copy of 

the passport’s data page should be uploaded 

- in case the applicants do not yet have a passport, they should upload 

the scanned copy of their national ID card 

- that page has to be uploaded which contains both the personal data 

and the photograph of the applicant 

all 
applicants 

Acceptance of 

Statement for 

Application in the 

online system 

- all  applicants  need  to  accept  the  “Statement  for  Application”  (see 

Annex 2 for a sample) 

- the statement can only be accepted in the online system, therefore 

scanned and signed copies should not be uploaded 

- the  statement  appears  in  the  online  application  system  after 

registration – all applicants need to click on accepting it in order to be 
able to submit their applications 

all 
applicants 

 
 

Mandatory only for the applicants nominated by the Sending Partners  all 

applicants 


background image

page 14 / 26 

 

Medical 

Certificate 

 - 

scanned  copy  of  a  medical  certificate  of  satisfactory  health 

condition  

please use the following form (compulsory): 

tka.hu/docs/palyazatok/mandatory_medical_certificate_template.pd

certificates  have  to  be  issued  and  signed  by  a  physician  to 

declare  the  medical  condition  of  the  applicant  (according  to  the 
diseases listed on the form) 
-  must  be  submitted  until  15  April  (the  medical  certificate  must  be 
submitted  by  the  nominated  applicants,  however  it  is  possible  to 
upload it from the beginning of the application period) 
Scholarship holders will take part in medical examinations organized 
by universities upon their arrival. 

 
All documents that cannot be obtained or produced in the language of the selected study programme 
or in Hungarian have to be translated and the translations have to be submitted together with a copy 
of the original document. 
 
Please note that, in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) in European 
Union law, you need to give your consents regarding data protection and accept our Privacy Policy 
in order to be able to submit your application. These consents appear in the system after registration 
as well as the Privacy Policy – that is also Annex 3.
   
 

3.2.2. Additional Documents for Art and Music Applicants 
 
Beside the documents listed in Section 3.2.1, applicants applying for studies in the field of Arts and/or 
Music need to upload the following documents as well. All of the following documents are required 
and  need  to  be  submitted  via  the  online  application  system  by  Art  and  Music  applicants  until  16 
January 2023, 2 pm. 
 
 

Application 
Documents 

Detailed requirements 

Required to be uploaded by 

Portfolio 

photographs of three works of art / sketches (indicating 
the date of creation) 

applicants 

of 

study 

programmes  in  the  field  of 
Arts 

Audio Portfolio 

audio track of three works (indicating the date of the 
creation)  

applicants 

of 

study 

programmes  in  the  field  of 
Music 

 
Please note that only files with a maximum size of 4 MB can be uploaded in the system. If the size of 
the art portfolio or the audio portfolio is larger than 4 MB, please upload a document that contains the 
link(s) where the portfolio file(s) can be downloaded from.  
 

3.2.3. Additional documents for self-financed applicants who wish to continue their 
studies with the scholarship

 

 
Those  applicants  who  are  registered  self-financed  /  fee-paying  students  of  a  Hungarian  higher 
education institution at  the  time  of the application deadline  AND who are now  re-applying for the 


background image

page 15 / 26 

 

same study level are only eligible to apply for the Stipendium Hungaricum programme in cases listed 
in Section 2.2. about non-eligibility. 
 
Apart  from  the  requirements  about  the  average  performance  of  the  applicant,  they  need  to  be 
recommended by their Hungarian host universities where they are studying at the time of application. 
Therefore, we recommend all of these applicants to contact their universities and discuss whether the 
university wishes to recommend them for the scholarship. 
 
In case you are recommended, please ask for a recommendation letter issued by the Hungarian Host 
Institution. This letter will be uploaded in the online application system by the university.  
 

3.3. Missing Documents 
 
All  documents  listed  in  Section  3.2.  are  mandatory  application  documents.  However,  certain 
documents  are  accepted  to  be  uploaded  even  after  the  application  deadline,  provided  that  the 
applicant could not possibly obtain the document by the deadline of application. 
 
In this case, the applicants need to upload a signed declaration stating that they will obtain and upload 
the missing document(s) until 1 August 2023 the latest. Please note that there is no form provided by 
Tempus Public Foundation for the declaration, it can be written by the Applicant. No missing document 
will be accepted if the declaration is not uploaded until 16 January 2023, 2 pm and/or if the missing 
documents are not uploaded until 1 August 2023 thus such applications will be rejected automatically. 
 
The following missing documents can be submitted after the application deadline, but no later than 1 
August 2023. 
 

Which  documents  can 
be  uploaded  as  missing 
documents? 

Who can upload these documents as 
missing documents? 

What 

has 

to 

be 

uploaded 

until 

16 

January 2023, 2 pm 

What  has  to 
be  uploaded 
until 

August 
2023(TBC)? 

School 
certifica
tes  and 
their 
translati
ons 

high  school 
certificate 

only applicants registered for the last 
semester  of  their  secondary  school 
studies 

declaration  signed  by 
the applicant  

high  school 
graduation 
certificate 

bachelor 
degree 
certificate 

only applicants registered for the last 
semester 

of 

their 

bachelor 

programme 

declaration  signed  by 
the applicant 
AND 
high  school  certificate 
and translation 

bachelor 
degree 
certificate 

master 
degree 
certificate 

only applicants registered for the last 
semester of their master programme 

declaration  signed  by 
the applicant 
AND 
bachelor  degree  with 
translation 

master 
degree 
certificate 

Certificate  of  language 
proficiency
 

only 

applicants 

awaiting 

their 

language  test  results  at  the  time  of 
application 

declaration  signed  by 
the applicant 

certificate  of 
language 
proficiency 

Copy  of  the  valid 
passport
 

only 

applicants 

awaiting 

their 

passport to be issued 

declaration  signed  by 
the  applicant  AND  a 
copy of national ID 

copy 

of 

passport 


background image

page 16 / 26 

 

 

 

 

 

 

3.4. Submitting the Application 
 

3.4.1. Application to Tempus Public Foundation 
 
All applications shall be submitted through the online application system of Tempus Public Foundation. 
After registration, the applicants are able to access the application system and upload the required 
documents. Applications should be submitted; only saved applications will not be considered. Please 
note that no applications will be accepted without the online submission and after the deadline. No 
hard  copies  are  required.  A  guide  for  the  online  system  will  be  available  to  download  from  the 
www.stipendiumhungaricum.hu website. 
 

The deadline for submitting the complete application: 

16 January 2023, 2 pm (Central European Time) 

 

The online application system can be reached here: apply.stipendiumhungaricum.hu 

 

 
All applicants are highly advised to carefully read our Application “Dos and Don'ts” document (please 
click here
 to access) as well as the Privacy Policy (see Annex 3) that they need to consent to in order 
to submit the application.   
 
It  is  strongly  recommended  to  register  with  an  e-mail  address  that  works  properly  and  that  the 
applicant reads frequently. In case there is a change in the address – including during the study period 
in Hungary – the host institution and Tempus Public Foundation should be immediately informed and 
be  provided  with  the  new  e-mail  address  by  the  applicant/scholarship  holder.  It  is  always  the 
responsibility of the applicant and the student to manage his/her own email account and to read the 
letters regularly. Tempus Public Foundation is not responsible for the malfunctioning of the registered 
e-mail account. Please avoid using  for example  a Hotmail or a Yahoo  account  because in that case 
letters from Tempus Public Foundation usually go to the Spam folder. We strongly advise you not to 
give your current institutional email address which may change after the start of your scholarship. 
 
The  information  provided  on  the  application  –  including  the  study  programmes  and  their  order  of 
preference  –  cannot  be  changed  after  the  application  deadline.  By  submitting  the  application,  the 
applicant  declares  that  all  information  provided  in  the  online  application  system  of  Tempus  Public 
Foundation – including the content of all uploaded documents – are true and correct to the best of 
their knowledge and belief. 

3.4.2. Application to the Sending Partners 
 
All  applications  shall  also  be  submitted  to  the  responsible  authority  of  the  Sending  Partner.  Each 
Sending  Partner  might  have  different  deadlines  and  requirements  for  submitting  the  application 
material.  Applicants  are  strongly  advised  to  contact  the  responsible  authority  at  their  Sending 
Partner  as  soon  as  possible  and  inquire  about  the  exact  procedures.
  For  contact  details  of  the 
responsible authority of the Sending Partner, please visit our website or click here. 
 
The  responsible  authority  of  the  Sending  Partner  will  review  and  pre-select  the  applications.  A 
nomination list, including a reserve list will be forwarded to Tempus Public Foundation by the Sending 


background image

page 17 / 26 

 

Partner  until  the  end  of  February  2023  Applications  will  be  considered  only  if  the  applicant  is 
nominated.
 No other applications will be considered

3.4.3. Flow Chart of Application Process 
 
Please note that the dates are indicative. 


background image

page 18 / 26 

 

 

November 2022 - December 2022

applicants read and understand all 

details of the Call for Application 2023-

2024 and prepare all application 

documents

November 2022 - December 2022

applicants get in touch with the 

Sending Partners about their selection 

procedure

until the deadline given by the 

Sending Partner

applicants submit the application to 

the Sending Partners (if applicable)

November 2022- January 2023

applicants read the guide of Tempus 

Public Foundation to the online 

application system (available on 

website)

until 16th January 2023, 2 pm

applicants submit the application 

documents to the online surface of 

Tempus Public Foundation and click on 

"submit" button

second half of January 2023

technical check of the applications by 

Tempus Public Foundation , eligible 

applications are forwarded to the 

Sending Partners

until the end of February 2023

the Sending Partner pre-selects the 
submitted applications and sends a 

nomination and a reserve list to 

Tempus Public Foundation  

middle of March 2023

the nominated applicants are 

forwarded to the Host Institutions for  

the admission  process

until 15th April 2023

submitting the medical certificate

mid-March - end of May 2023

the Host Institutions select the 

appliants who meet the minimum 

entry requirements and inform them 

about the details (date and method) of 

the examination, exams start

end of May 2023

the Host Institutions forward the result 

of the admission process to Tempus 

Public Foundation

end of May - beginning of June 2023

Tempus Public Foundation allocates 

the admitted applicants based on the 

application preferences, the entrance 

exam results, the capacities of the 

Host Institutions, and the educational 

cooperation agreements

middle/end of June 2023

the Board of Trustees of Tempus 

Public Foundation makes a decision 

about the applications

from the end of June 2023

the applicants are informed about the 

final resuls by Tempus Public 

Foundation

until 1st August 2023

successful applicants accept their 

scholarship in the online system (if 

relevant, any missing documents are 

also uploaded)

July - August 2023

prospective students start their visa 

application procedure and organise 

their travel to Hungary


background image

page 19 / 26 

 

3.5. Selection Procedure 
 

3.5.1. First Round of Selection: technical check and the nomination of Sending Partner 
(January-February 2023 
 
Applications that are only saved in the online system, but not submitted, will be automatically rejected. 
The applications successfully submitted in Tempus Public Foundation’s online application system are 
checked first. This is called a technical check and it is done by Tempus Public Foundation. During this 
step, we check the basic eligibility criteria; for example the age, citizenship, the previous scholarships, 
and check if the applicant has applied for a scholarship type and/or study programme that is available 
within  the  framework  of  the  programme  and  that  is  available  for  the  applicants  of  the  particular 
sending country/territory. Also, we will formally check if the required documents are uploaded in the 
application  system  or  not,  and  check  if  the  Statement  for  Application  is  accepted  in  the  system. 
However,  it  is the  Host  Institution  that  checks  whether  the  uploaded  files  and their  quality  can  be 
accepted and whether these documents meet their entry requirements or not. 
 
Applicants will be automatically rejected during the technical check if they: 

➢  do not successfully submit their application in the online system until 16 January 2023 
➢  are Hungarian citizens, hold a Hungarian dual citizenship or they are persons granted a 

refugee status, enjoying temporary protection, admitted for subsidiary protection or granted 
humanitarian protection, 

➢  have a citizenship that is different from the sending country/territory they apply through, 
➢  were born after 31st August 2005(except those applying for Dance study programmes), 
➢  have submitted multiple applications  
➢  have submitted applications from more than one account registered to our system 
➢  have submitted multiple applications with more than one sending partner 
➢  do not accept the Statement for Application (please see Annex 2 for sample) in the online 

system, or they 

➢  are former Stipendium Hungaricum Scholarship Holders or self-finances students at a 

Hungarian higher education institution in cases described in Section 2.2. about non-eligibility. 

➢  were awarded the Stipendium Hungaricum scholarship for the 2020/21 or for the 2021/22 or 

for the 2022/23 academic year, but after accepting their scholarship, did not travel to 
Hungary and did not start their studies, nor did they notify Tempus Public Foundation of this 
fact until 31 August 

➢  have postponed their scholarship awarded in the 2021/22 application round, but did not 

travel to Hungary and did not start their studies next year, nor did they notify Tempus Public 
Foundation of this fact until 31 August 

➢  provided any false information during the application process 

 
These eligible and successfully submitted applications are forwarded to the responsible authorities of 
the Sending Partners for review and pre-selection. The exact methods and guidelines of the Sending 
Partners’ selection are determined by the Sending Partners. After the selection decision of the Sending 
Partner,  a  nomination  list,  including  a  reserve  list  will  be  issued  and  forwarded  to  Tempus  Public 
Foundation by the Sending Partner until 28 February 2023 
 
Applicants can only apply through sending countries/territories of their own nationality. Sending 
Partners can only nominate applicants with the same citizenship.
 Only nominated applicants will be 
considered for the second round of selection: the institutional evaluation. 
 


background image

page 20 / 26 

 

3.5.2. Second Round of Selection: the institutional evaluation (March- May 2023 
 
The application materials of the nominated applicants (including the reserve list) are forwarded to the 
Host Institutions for professional evaluation. The institutions will also run a formal check first to see if 
all the documents submitted by the applicants meet the requirements of the Call for Applications and 
the minimum entry requirements of the selected study programme(s). 
 
Applicants with a valid, formally correct application that meet the minimum entry requirements can 
proceed  to  the  institutional  entrance  examinations.  Each  applicant  can  participate  in  up  to  two 
institutional entrance examinations – in accordance with their submitted applications.  
 
The exact date and method of the entrance examination vary by institutions. Each applicant will be 
individually informed about further details (e.g., date of examination) directly by their selected Host 
Institution(s). 
 
 
As applicants can apply for up to two study programmes, institutional examinations are conducted in 
two rounds

1.  Applications for the first selected study programmes are considered first by the universities. 

The  examination  process  for  the  first  selected  programmes  can  be  expected  between  18 
March and 30 April 2023however, the dates are indicative. 

2.  Applications  for  the  second  selected  study  programmes  are  considered  afterwards.  The 

examination process for the second selected programmes can be expected between 18 March 
and 20 May 2023however, the dates are indicative. 
 

Depending on the selected Host Institutions’ schedule of examinations, it is possible that there will be 
no entrance examinations for the second study programme selected by the applicant  – in case the 
applicant is already approved for the scholarship for the first selected study programme.  
 
Note  for  applicants  for  Medical  programmes:  the  field  of  Medical  studies  is  one  of  the  most 
competitive study fields in the Stipendium Hungaricum Programme due to the very high number of 
applications and the limited number of scholarship places. As a result, most of the Host Institutions are 
expected to fill all their medical scholarship places during the examination of those who applied for 
their programme as a first choice. As a consequence, applicants for Medical programmes can expect 
that the Host Institutions will not consider them if the programme is selected only as a second choice. 
 
The applicants are evaluated on a 100 point scale. The final examination results and the examination 
points given by the Host Institutions are then forwarded to Tempus Public Foundation. 
 
Important  note:  the  required  minimum  to  be  achieved  is  56  points  (on  a  100  point  scale).  No 
applicants shall receive a scholarship offer with an examination result below 56 points. 
 

3.5.3. Allocation of Admitted Applicants (May-June 2023) 
 
Tempus Public Foundation is responsible for the allocation of the applicants. In case of all countries 
participating  in  the  programme,  the  allocation  of  the  applicants  and  the  selection  of  Scholarship 
Holders depend of the allocation principles described in the Operational Regulations (see Annex 1) of 
the programme. In general, the principles the decision is made by are the following: 

1. 

the content of the relevant bilateral agreement in effect between Hungary and the 
Sending Partner, 


background image

page 21 / 26 

 

2. 

the capacity (minimum and maximum number of available places) of the university’s 
specific study programme (you can check it in the online application system: 
https://apply.stipendiumhungaricum.hu/), 

3. 

the preference order of the selected study programmes on the application form (please 
read Section 2.4 carefully), 

4. 

the examination results (100 points maximum) given by the Host Institutions and the 
points based on the ranking order of the Sending Partners’ nomination lists 

 
 
Apart from these,  in order to  support student diversity,  the number of eligible applicants  from the 
same country may be limited in case of certain study programmes due to the limited number of places 
offered in the Stipendium Hungaricum programme (e.g. medical programmes). 
 
Applicants can receive one of the following statuses: 

➢  approved Scholarship Holder, or 
➢  conditionally  approved  Scholarship  Holder  (in  case  any  missing  documents  need  to  be 

uploaded), or 

➢  approved on waiting list (can only be approved if Scholarship Holders withdraw), or 
➢  rejected. 

 
The application of a person identified by the competent national security services as a potential risk, 
can be rejected by the Board of Trustees of the Tempus Public Foundation. 
 
 
The applicants will be informed about the application results around the end of June 2023(please see 
timeline  at  Section  3.4.3). Please  note  that  applicants  can  expect  only  one  information  email  from 
Tempus  Public  Foundation  about  the  results.  Depending  on  the  allocation  results,  applicants  can 
expect this letter anytime throughout June and July; therefore, we would like to ask for your patience. 
Please note that we are not able to reply to individual requests asking for the results and all applicants 
will be informed via the online system.  
 
 

3.6. Acceptance of the Scholarship 
 
Those  who  do  not  accept  their  scholarship  until  the  deadlines  below  are  automatically  considered 
withdrawn from the scholarship. 
 
Applicants who are awarded the scholarship shall not receive Scholarship Holder status if they: 

➢  withdraw from the scholarship in writing (sent to both Tempus Public Foundation and the Host 

Institution) or via the application system, or 

➢  fail to upload their missing application documents until 1 August 2023 or 
➢  fail to accept their scholarship until the given deadline, or 
➢  do not hold a secondary school graduation certificate until 1 August 2023 or 
➢  withdraw their data protection (GDPR) consents, or 
➢  provide false information during the application process. 

3.6.1. Acceptance of Scholarship for Approved Scholarship Holders 
 
In order to gain a Scholarship Holder status, approved applicants must accept their scholarship and 
consent  to  the  Operational  Regulations  of  the  programme  (see  Annex  1  for  the  Operational 
Regulations) in the online application system within the time frame written in the notification e-mail 


background image

page 22 / 26 

 

(usually this is within two weeks after receiving the notification e-mail about the application decision, 
but it can be a shorter period) but no later than 1 August 2023. 

3.6.2. Acceptance of Scholarship for Conditionally Approved Scholarship Holders 
 
If  the  applicant  is  conditionally  approved  because  they  have  any  missing  documents that  could  be 
uploaded  after  the  application  deadline,  all  these  missing  documents  need  to be  uploaded  via  the 
online system immediately after receiving all documents (and after receiving the notification about the 
conditional status), and no later than 1 August 2023. Please see details in Section 3.3. about missing 
documents. 
 
Conditionally  approved  Scholarship  Holders  must  accept  their  scholarship  and  consent  to  the 
Operational Regulations of the programme (see Annex 1 for the Operational Regulations) in the online 
application system within the time frame written in the notification e-mail (usually this is within two 
weeks after receiving the notification e-mail about the application decision, but it can be a shorter 
period) but no later than 1 August 2023. 
 

4. Studying in Hungary 
Any possible changes in the entry and enrolment system due to the COVID-19 pandemic situation will 
be posted on our website: https://stipendiumhungaricum.hu/. Please consult the website regularly. 
 

4.1. Visa Applications 
 
You  are  requested  to  start  your  visa  application  process  immediately  after  receiving  the  positive 
decision about the scholarship. Officially, it may take 30 days until a visa is issued. In order to apply for 
visa  to  Hungary,  you  need  to  contact  the  competent  consular  office.  For  more  information  please 
contact  the  website 

of 

the 

Hungarian 

Ministry 

of 

Foreign 

Affairs 

and 

Trade 

(https://konzinfo.mfa.gov.hu/en 

and 

the 

Directorate-General 

for 

Aliens 

Policing 

(http://oif.gov.hu/index.php?lang=en 
 
Please note that the citizens of some countries do not need a visa to enter Hungary due to the Visa 
Waiver Agreements. At the time of writing, these countries include: Albania, Argentina, Brazil, Bosnia 
and  Herzegovina,  Chile,  Costa  Rica,  Colombia,  Georgia,  Israel,  Japan,  Malaysia,  Marshall  Islands, 
Mexico,  Moldova,  Montenegro,  North  Macedonia,  Panama,  Peru,  Republic  of  Korea,  Saint  Lucia, 
Serbia, Seychelles,  Singapore,  Taiwan,  Ukraine,  United Arab Emirates  and Uruguay  –  as well as the 
passport of the special administrative territory of Hong Kong and Macao. 
 
Please make sure to visit the Consular Services website for up-to-date information about your country:. 
https://konzinfo.mfa.gov.hu/en/visa-free-travel-hungary 
 
Please note that the Scholarship Holder status does not automatically guarantee a visa. 
 

4.2. Arrival and Enrolment 
 
We highly recommend all applicants to visit our Study in Hungary website (www.studyinhungary.hu) 
for detailed information about life and education in Hungary. As mentioned in Section 1.3, please also 
check the expected living expenses with our Cost of Living Calculator.  


background image

page 23 / 26 

 

 
Scholarship  Holders  are  required  to  inform  the  Stipendium  Hungaricum  coordinator  of  their  Host 
Institution (please see contact details on our website) about their expected date of arrival 30 – but not 
less than 15 – days before arrival. 
 
Successful applicants are expected to make their own travel arrangements to Hungary – no financial 
provisions  will  be  provided  for  travel  expenses  by  the  Hungarian  side.  In  accordance  with  current 
legislations, Scholarship Holders are entitled to be exempt from the payment of any fees  related to 
their admission to Hungary. No visa, administrative services or additional contribution is given to family 
members or accompanying persons. 
 
Please note that the Stipendium Hungaricum Scholarship Programme does not fully cover all upcoming 
costs of the Scholarship Holder. It means that the students need to add their own financial resources 
in order to cover all living expenses in Hungary. All applicants are highly advised to check the expected 
living expenses both in Hungary and in the city that they wish to live in before applying; please do 
check  our  Cost  of  Living  Calculator  by  clicking  here:  http://www.studyinhungary.hu/living-in-
hungary/menu/your-costs-of-living.html 
 
 
Scholarship  Holders  are  expected  to  obtain  their  visa,  arrive  in  Hungary  and  register  at  the  Host 
Institution no later than 30 September 2023 
(for study programmes starting in the Autumn Semester) 
– or the date set by the Host Institutions. The applicant who is granted the scholarship must enrol to 
the Host Institution in the semester in which she/he was granted admission.  
 
In principle, it is not possible to postpone the start of the scholarship studies to another semester or 
academic  year  –  except  for  very  special,  unforeseeable,  force  majeur  cases  described  in  the 
Operational  Regulations,  with  the  special  approval  of  Tempus  Public  Foundation.  Therefore,  in 
principle if the Scholarship Holder does not enrol until 30 September 2023 or the date set by the Host 
Institutions, she/he will be automatically excluded from the scholarship programme. 
 
Please note that Scholarship holders will take part in medical examinations organized by universities 
upon their arrival (it is free of charge for Scholarship Holders).   
 

4.3. Rights and Obligations 
 

4.3.1. Operational Regulations, GDPR and Student Contract 
 
All Scholarship Holders are bound by the Operational Regulations of the Stipendium Hungaricum 
Programme. Please make sure to read it carefully in Annex 1.
 The following text contains extracts 
from the Operational Regulations; however, all Scholarship Holders must read the full text of the 
regulations. 
 
Scholarship  Holders  are  required  to  sign  a  scholarship  contract  with  the  Host  Institution  including 
study-related  details  and  the  rights  and  obligations  of  the  Scholarship  Holders  (see  sample  on  our 
website 
or at the end of the Operational Regulations). 
 
The Stipendium Hungaricum scholarship is a contribution to the living costs of the Scholarship Holder 
only,  therefore  –  within  the  framework  of  the  programme  –  visa-related  assistance,  additional 
allowance  and  administrative  services  are  not  provided  for  any  accompanying  people  or  family 


background image

page 24 / 26 

 

members. The legal entity of the scholarship contract is exclusively the Scholarship Holder and the 
Host Institution. 
 
The Scholarship Holders are expected to follow the regulations of the Host Institution and continue 
their studies in good faith, to the best of their abilities, in order to meet the academic requirements of 
the study programme and thus finish the programme successfully. By accepting the scholarship, the 
Scholarship Holders  agree to participate in the  alumni system of the  programme that supports  the 
maintenance of relationships with the Scholarship Holders and facilitates the  flow of information – 
such  as  the  alumni  website,  alumni  events  and  surveys  about  the  satisfaction  of  students,  career 
monitoring, and the evaluation of research activities.  
 
Please  note  that  the  Scholarship  Holder  students  generally  complete  30  credits  in  a  semester; 
therefore, we suggest to register courses with at least 30 credits in total. Please also note that if the 
Scholarship Holder does not complete at least 18 credits on the average during the last two semesters 
with an active student status (in total 36 credits), their scholarship status shall be terminated. 
 
Please  note  that  the  Operational  Regulations  of  the  Stipendium  Hungaricum  Programme  can  be 
subject to change, and the Scholarship Holders are always bound by the prevailing regulations at any 
given time. 
 
Please note that, in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) in European Union 
law, all applicants need to give consents regarding data protection and accept the Privacy Policy (see 
Annex 3) in order to be able to submit an application. These consents appear in the online application 
system after registration. 
 

4.3.2. Staying in Hungary 
 
Scholarship Holders are obliged to live and study in Hungary; therefore, they are not allowed to live 
habitually in any other country during the study period, otherwise their scholarship holder status 
will be terminated.
  
 

4.3.3. Other Scholarships and Double Financing 
 
As the  Stipendium Hungaricum  scholarship covers the  entire period of the  studies, the  Scholarship 
Holders are not entitled to use financial support for getting enrolled in full time or partial (exchange) 
study  programmes  outside  Hungary  (e.g.  Erasmus  +,  CEEPUS,  Campus  Mundi).  They  can  only 
participate in conferences or research activities that are professionally relevant for their studies. These 
activities  should  not  exceed  14  days  or  in  any  way  prevent  the  student  from  habitually  living  in 
Hungary.  
 
Applicants are also not eligible to receive the Stipendium Hungaricum scholarship in case they have 
another  concurrent  scholarship  from  the  Hungarian  central  budget  for  studies  in  Hungary.  If  the 
Scholarship  Holder  was  awarded  more  than  one  scholarship,  she/he  has  to  choose  one  of  the 
scholarships and withdraw from the other ones. However, the Host Institutions are allowed to provide 
additional financial support for the students on a social, performance-related, or other basis. 
 
In accordance with the regulations of Government Decree 51/2007. (III. 26.), Scholarship Holders are 
entitled  to  be  awarded  with  the  National  Higher  Education  Scholarship  ("nemzeti  felsőoktatási 
ösztöndíj”) 


background image

page 25 / 26 

 

 
 

4.3.4. Termination of Scholarship Status 
 
The  details  and  cases  when  the  scholarship  status  is  terminated  are  listed  in  the  Operational 
Regulations of the programme (see Section IV. oAnnex 1). It is important to highlight that– after the 
consultation with Tempus Public Foundation and in case the university does not have other interior 
regulations about this – the Host Institution has the right to terminate the scholarship status of the 
student  if  the  students  does  not complete  at  least 18  credits  on  the  average  during  the last  two 
semesters 
(in total 36 credits) when she/he had an active student status. 
 
In accordance with the Operational Regulations of the programme, the scholarship status is 
terminated if  

➢ 

the student status of the Scholarship Holder is terminated by the Host Institution, 

➢ 

the Scholarship Holder does not complete at least 18 credits on the average during the 
last two semesters with an active student status, 

➢ 

the Scholarship Holder withdraws from the scholarship in writing (sent to both Tempus 
Public Foundation and the Host Institution), 

➢ 

after accepting his/her scholarship, the scholarship holder does not travel to Hungary 
and does not start his/her studies (if he/she does not notify Tempus Public Foundation of 
this fact, he/she cannot apply in the next 3 years)  Holder had obtained their degrees (or 
completed their non-degree studies) at the study programme supported by the 
scholarship, 

➢ 

the scholarship holders have used up all their awarded scholarship semesters  and had 
not submitted an extension request; or if they are not entitled for extension, 

➢ 

the Scholarship Holder does not fulfil their obligation to participate in medical 
screenings, and their additional obligations set out in the healthcare protocol, or he is 
deemed unfit during the obligatory medical examination, 

➢ 

the Scholarship Holder does not comply with the regulations of the programme regarding 
the obligation of living habitually in Hungary,  

➢ 

the  Scholarship  Holder  receives  Hungarian  citizenship  (including  those  with  dual 
citizenships),  is  granted  refugee  status  (“menekült”),  temporary  protection 
(“menedékes”),  or  admitted  for  subsidiary  protection  (“oltalmazott”)  or  granted 
humanitarian protection (“befogadott”), 

➢ 

as a result of institutional disciplinary or criminal proceedings against the scholarship 
holder, the scholarship holder is expelled, and for this reason the Public Foundation asks 
the host institution to terminate the scholarship status, 

➢ 

in other cases described in the Operational Regulations of the programme in effect. 

5. Contact Details 
 
Please  visit  our  www.stipendiumhungaricum.hu  and  www.studyinhungary.hu  websites  for  more 
details  about  the  programme  and  Hungarian  higher  education  and  for  frequently  asked  questions. 
Please contact the Study in Hungary Department of Tempus Public Foundation in one of the following 
ways in case you need any further information. 
 
 

Contact Tempus Public Foundation 


background image

page 26 / 26 

 

Website of the Programme 

www.stipendiumhungaricum.hu 

Frequently  Asked  Questions 
 

 

click here 

Skype 

”stipendiumhungaricum” 

E-mail 

stipendiumhungaricum@tpf.hu 

Phone 

+36-1-236-5040 

Facebook 

https://hu-hu.facebook.com/studyinhungaryofficial/  

Information about Hungary 

www.studyinhungary.hu 

Costs of Living calculator 

click here 

 

Contact the Hungarian higher education institutions 

Contact details of institutional coordinators 

click here (below Study Finder) 

Details of available study programmes 

click here and see study fields here 

 

Contact the local authorities of the Sending Partners 

Contact  details  of  national  coordinators  at  the 
sending countries/territories 

click here 

6. Annexes 
 

Annex 1 
Operational Regulations of the Stipendium Hungaricum Programme (Rights and Obligations, 
Scholarship Agreement section) 

Annex 2 
Statement for Application (sample)  

Annex 3 
Privacy Policy  
 
 
Please note that the Call for Applications of the Stipendium Hungaricum Programme can be subject 
to change in the future; therefore, we suggest that all applicants follow our website and social media 
accounts.