Ⅰ		자주하는 질문

2017년 1학기 서울희망장학금 대학분야

www.hissf.or.kr

페이지	항목
P1	1. 재단 홈페이지 가입 및 신청시스템 이용방법
P2	2. 장학금 신청자격
P4	3. 신청서 작성방법
P6	4. 선발기준
P7	5. 신청결과 발표 및 장학금 반납

1		재단 일반정보 및 온라인 시스템 이용방법

1.		회원가입 시 본인인증은 어떻게 하나요?

▫ 휴대전화인증은 ①간편 본인확인(앱) 방법과 ②휴대전화 본인확인(문자) 방법으로 진행되고 있습니다. 두 방법 모두 본인 명의의 휴대전화 이용자인 경우에만 이용 가능합니다.

▫ 아이핀(I-PIN) 인증방법 중 공공아이핀(I_PIN)은 www.g-pin.go.kr에서 휴대전화번호 또는 일반 공인인증서, 주민등록증으로 무료 발급됩니다. 본인 명의의 휴대전화를 보유하고 있지 않은 경우라면 아이핀(I-PIN)을 이용하여 본인 인증절차를 거치시기 바랍니다.

※ 6대 공인인증기관(금융결제원, 한국정보인증, 한국증권전산, 한국전자인증, 한국전산원, 한국무역정보통신(단, 유료: 4,400원))에서 발급하는 인증서 또는 나이스평가정보(1600-1522)의 아이핀 발급 신청 후 7일 이내 신분증을 지참 방문 발급(서울 영등포구 국회대로74길 4) 가능

2.		서울장학재단에 가입했던 아이디 또는 비밀번호를 분실하였습니다.

▫ 아이디 분실시 홈페이지 상단의 ‘아이디/비밀번호 찾기’를 클릭하고 이름과 이메일로 아이디를 찾을 수 있습니다.

▫ 비밀번호 분실시 이름, 아이디와 이메일을 입력하면, 아이디 앞 3자리+휴대전화번호 끝 4자리로 초기화됩니다.

▫ 가입시 입력한 이메일을 잊어버렸다면, 서울장학재단으로 직접 전화문의 주시기 바랍니다. (070-8667-3511, 02-725-2257)

3.		장학금 신청페이지 접속방법을 알 수 있을까요?

▫ 재단 홈페이지(www.hissf.or.kr)에 접속하여 좌측 하단에 있는 ‘장학사업소식’을 클릭하면 장학금 공고문들이 게시되어 있습니다. 현재 신청 중인 공고문을 클릭한 후, 공고문 하단에 ‘장학금 신청 바로가기’ 버튼을 클릭하면 바로 신청페이지로 연결됩니다.

▫ 또는 재단 홈페이지(www.hissf.or.kr) 상단 첫 번째 메뉴인 ‘장학금 안내’를 클릭하면 분야별로 장학 목록이 나열되어 있습니다. 해당되는 분야를 선택한 후 하단의 ‘공고문’을 다운로드하여 숙지하고 ‘장학금 신청’ 버튼을 클릭하여 신청서를 작성하면 됩니다.

4.		온라인 신청서 작성시 신청 화면에 오류가 발생합니다

▫ 크롬이나 익스플로러 Edge에서 신청시 일부 오류가 발생할 수 있습니다. 일반 익스플로러 환경에서 재신청하기 바랍니다. 익스플로러 버전은 상단 메뉴줄의 ‘도구 → Internet explorer 정보’를 클릭하여 확인할 수 있습니다.

▫ 휴대전화나 태블릿PC와 같은 모바일 기기로는 신청 불가합니다.

5.		신청서 작성시 실명인증을 할 때 오류가 발생합니다.

▫ 주민등록번호 입력상의 오류가 아닌지 한번 더 확인해주시기 바랍니다.

▫ 개명 등으로 인한 실명인증 오류는 재단에서 정보 변경이 불가능하며 개인 실명 정보를 보유하고 있는 한국신용평가정보(1600-1522)로 직접 문의 후 실명 정보 변경 후 신청하여야 합니다.

2		장학금 신청자격

6.		장학금은 얼마이며, 지원범위는 어떻게 되나요?

▫ 등록금 범위는 ‘입학금 + 수업료’입니다.

‣ 지원 불포함 항목 : 학생회비, 실습비, 기타 학업 활동 지원 목적 등

▫ 본 장학금은 등록금성 장학금으로 100만원 정액으로 지원되며, 생활비 지원으로 대체 불가합니다.

▫ 등록금에서 이번 학기의 장학금 총액을 공제하고 실제 개인이 부담한 등록금이 100만원 미만으로써, 추후 서울희망장학금 수혜시 등록금 초과 예정자는 중복지원 제한 대상자로 간주하여 심사에서 제외됩니다.

[예시]

1. 등록금 300만원, 장학금 180만원을 수혜한 경우 : 등록금 본인 부담금 120만원 → 신청 가능

2. 등록금 300만원, 장학금 220만원 수혜한 경우 : 등록금 본인 부담금 80만원 → 신청 비대상

∵ 향후 서울희망장학금 100만원 수혜시 장학금이 320만원으로 등록금 초과하므로 중복지원 인정기준 초과

3. 전액 장학금 수혜자 → 본인부담금 0원으로 비대상

※ 장학금은 부분지원·부분반환 불가

▫ 학자금 대출금은 선발과정에서 장학금 신청 및 심사에 반영되지 않습니다.

▫ 다만, 등록금 납부시기에 등록금 목적의 학자금 대출을 사전 실행하고 학기 중 장학금을 추가 수혜하게 되면 ‘대출금+학자금’이 학자금관리시스템에서 등록금을 초과하는 것으로 표시될 수 있습니다. 이 경우 등록금 초과 범위에 한해서 대출금을 학자금 대출기관(한국장학재단 등)으로 상환하면 중복지원제한이 해제됩니다. 학자금 상환과 관련된 세부 사항은 대출기관으로 직접 문의하여 주시기 바랍니다. (한국장학재단 : 1599-2000)

[예시]

○ 등록금 300만원, 장학금 180만원, 학자금 대출금 120만원을 수혜한 경우

① 장학금 신청시 : 등록금 본인 부담금 120만원 → 신청 가능

∵ 심사시 등록금과 장학금 수혜내역만 심사 반영(대출 여부 무관)

② 장학생 선정후 : 서울희망장학금 수혜로 장학금 280만원(180+100만원), 대출금 120만원이 되어 등록금보다 100만원 초과 → 등록금 초과분(100만원)을 대출금으로 직접 상환 (장학금 반환 X)

※ 등록금성 장학금 및 대출금에 한함(생활비 지원은 불포함)

7.		지난 학기에 장학금을 받았었는데, 이번 학기에도 지원 가능한가요?

▫ 네, 가능합니다. 서울장학재단 장학금은 기존 장학금 신청 여부와 무관하게 매 학기별로 신규 선발합니다. 지원요건을 충족하는 지원자라면 기존 신청 이력과 무관하게 매 학기 신청할 수 있습니다.

8.		재학생만 신청할 수 있나요?

▫ 네, 그렇습니다. 장학금 신청학기의 휴학생(등록휴학 포함)이나 초과학기 등록자는 지원대상에서 제외됩니다. 정규학기의 기준은 대학 학칙에 규정된 수업 연한 이내로, 이중전공(복수전공)으로 인한 초과학기도 불가능합니다.

9.		직전학기 성적은 반올림 가능한가요?

▫ 불가능합니다. 100점 만점 기준으로 소수점 둘째자리 이하는 절사하여 심사합니다. 성적정보는 대학 심사시 반영됩니다.

3		신청서 작성방법

10.		비상연락처 작성은 어떻게 해야 하나요?

▫ 비상연락처는 본인과 연락 가능한 부, 모, 형제자매, 친구 등의 번호로 작성할 수 있습니다.

11.		제가 다니는 대학이 대학교 검색창에서 검색되지 않습니다.

▫ 지원대상 대학은 고등교육법 2조로 설립된 대학(일반 4년제 대학교, 산업대학, 교육대학, 원격대학, 전문대학, 기술대학, 각종학교)입니다. 공고문에 첨부된 ‘참고자료 Ⅲ’에서 지원가능 대학 명단을 검색하여 확인하시기 바랍니다.

▫ 평생교육법상 설립된 전공대학(국제예술대학교, 백석예술대학교, 정화예술대학교), (직업)전문학교, 평생교육원 교육과정, 2년제 미만의 시간제 과정은 비지원대상 학교입니다.

▫ 그외 대학 신설, 명칭 변경 등의 사유로 대학 목록에서 검색되지 않는다면, 서울장학재단으로 직접 전화 문의주시기 바랍니다.

12.		아직 학번을 부여받지 못했어요.

▫ 원칙적으로 장학금 신청 당시에는 소속 대학이 확정되어야 하며, 학번 기재란에는 입학연도가 아닌 대학으로부터 정식으로 부여된 학번(full number)을 작성하여야 합니다.

▫ 그러나 예외적으로 일부 신입생/편입생 중 학번 미부여한 경우 입학연도로 대체 기재 할 수 있습니다.

13.		자기소개서는 어떻게 작성해야 하나요?

▫ 띄어쓰기 포함 최소 300자에서 1,000자 이내로 작성하여야 하며, 온라인 신청서상에서는 붙여넣기 기능이 제한되어 있습니다.

▫ 자기소개서는 심사자료로 활용되므로 장학금 신청이유, 학업적 성취 목표 및 계획, 앞으로의 포부 등을 성실히 작성하여 제출하여 주시기 바랍니다.

▫ 신청서 작성이 극히 불량 또는 미비시 심사대상에서 제외될 수 있습니다.

14.		사회기여 부분은 의무사항인가요?

▫ 사회기여 항목은 서울희망장학생이 되기 위한 장학생의 약속입니다. 장학생에게 의무적으로 요구하지는 않습니다만 서울시의 장학생으로서 책임의식을 가지고 자발적으로 사회환원의 정신을 실천해주시기 바랍니다.

15.		제출서류 업로드는 어떻게 하나요?

▫ 제출서류의 발급 기간은 최근 3개월 이내(17.1.3~신청마감일)입니다. 제출서류는 ‘참고자료 Ⅲ’에 상세히 안내되어 있으며 원본 서류를 스캔하여 올려야 합니다.

▫ 소득분위 기준 신청자의 증빙서류는 신청학기에 한하여 확정된 소득정보만 인정되며 ‘한국장학재단(www.kosaf.go.kr) - 장학금 - 소득분위 정보조회’에서 확인 가능하며, 해당 페이지를 출력하여 스캔하거나 화면을 캡처하여 주십시오. 해당 파일에는 본인 성명, 소득인정액, 통지일자가 모두 확인되어야 합니다.

▫ 모든 서류는 팩스와 이메일로는 접수 불가능하며, 온라인 신청서상에서만 제출 가능한 점 유의하여 주시기 바랍니다.

16.		소득분위 기준은 정확히 어느 정도 수준을 의미하나요?

▫ 한국장학재단 기준으로 학기별 국가장학금 최대 195만 원까지 지원받을 수 있는 가정환경을 의미합니다.

▫ 이번 학기에 소득분위 기준을 충족한다면 성적 등의 사유로 국가장학금 실제 지원받지 못하더라도 서울장학재단에서는 장학금 신청이 가능합니다.

17.		소득증빙서류 구비대상에 해당하지 않습니다.

▫ 기초생활수급자나 차상위계층, 소득분위(0~3분위) 자격은 신청기간 중 온라인상으로 제출한 서류를 통해 반드시 지원자격이 확인되어야 합니다.

▫ 소득분위는 당해 학기 확정된 소득정보로써 신청기간 중 신청서에 제출한 정보를 기준으로 심사가 진행되며 해당 서류가 확인되지 못할 경우 심사가 불가능합니다. 수급자나 차상위 서류 발급대상자가 아니라면 가급적 매 학기 국가장학금 신청을 미리 완료한 후 장학금을 지원하여 주시기 바랍니다.

18.		서울로 주소 변경한 지 얼마 되지 않아도 지원 가능한 건가요?

▫ 거주기간에 상관없이 최근 3개월(17. 1. 3 ~ 신청마감일) 이내 발급한 주민등록등본 서류에 (미혼) 부·모·본인 (기혼) 본인·배우자 중 1명 이상이 서울에 주민등록되어 있어야 합니다.

19.		장학금을 신청 당시에는 서울에 거주하였으나, 이후 주소가 지방으로 변경되면, 장학금 선정결과에 영향을 미치나요?

▫ 신청기간 중 신청서에 제출한 주민등록 기준으로 심사가 진행됩니다. 이후 주소가 변경되더라도 심사에는 반영되지 않습니다.

20.		신청서를 수정하고 싶습니다.

▫ 재단 홈페이지(www.hissf.or.kr)에 로그인하여 좌측 상단에 ‘마이페이지’를 클릭합니다. ‘내 장학금신청현황’의 ‘장학금 신청목록’에서 신청한 장학금명을 클릭하여 신청서 팝업창의 하단에 위치한 수정 및 삭제 버튼을 확인할 수 있습니다.

▫ 수정 및 삭제 기간은 신청 마감일·마감 시간 이전까지입니다. 그 이후에는 신청서상에 기재된 내용으로 인한 불이익은 본인의 귀책사유에 해당하므로 신청서를 신중히 검토하여 제출하시기 바랍니다.

21.		장학금 심사 진행상태를 확인할 수 있나요?

▫ 신청서 작성 후 서울장학재단 홈페이지(http://www.hissf.or.kr) 상단 좌측 ‘마이페이지’ 내 ‘장학금 신청목록’ 내 신청 장학금의 ‘선정결과’ 항목에 ‘접수완료-심사중’으로 표기되어 있다면 신청서가 정상 접수되어 있습니다.

4		선발기준

22.		심사기준은 어떻게 되나요?

▫ 소득계층심사를 통해 저소득 학생을 우선 선발하며, 동일 소득계층 내에서는 대학별 직전학기 성적, 전체학기 성적 우수자, 종합심의(자기소개서 등) 순으로 선발합니다.

5		신청결과 발표 및 장학금 반납

23.		신청결과는 어떻게 확인하나요?

▫ 최종 선정결과 발표는 6월 2일(금) 17시 장학사업소식 게시판을 통해 안내드릴 예정이며, 부득이하게 발표 일정이 변경될 때에는 홈페이지를 통해 공지하도록 하겠습니다.

▫ 개인별 선정결과(www.hissf.or.kr)는 로그인 후 ‘마이페이지’에서 ‘내 장학금신청현황’ 클릭한 후 ‘장학금 신청목록’에서 확인 가능합니다. ‘최종선정’ 또는 ‘불합격’ 등으로 선정결과를 확인할 수 있습니다.

▫ 장학생 선정결과는 개인정보보호를 위하여 유선으로 안내하고 있지 않습니다. 신청자 본인이 직접 온라인을 통해 확인해야 합니다.

24.		장학금 지급 절차는 어떻게 이루어지나요?

▫ 장학금은 장학생 결과발표와 동시에 대학으로 일괄 지급되며, 추후 대학이 학생에게 개별적으로 지급합니다. 지급방법은 개인 계좌 지급이 원칙이나 대학 내부 정책에 따라 지급방식이 일부 상이할 수 있으므로 세부사항은 각 대학 장학부서로 문의하시기 바랍니다.

▫ 대학에서 개인에게 지급하는 과정에서 중복지원현황 파악 등 행정처리 시간이 소요됨에 따라 실제 장학금 지급 사실 확인시까지는 2~3주가량 소요될 수 있습니다.

▫ 장학생 선정 이후에도 학사정보 변경, 중복지원 초과 등의 사실이 확인되는 경우, 장학금은 미지급되거나 반환해야 합니다.

25.		장학금 반납절차는 어떻게 되나요?

▫ 장학금 반납은 지급과 마찬가지로 학생은 대학에 우선 반납한 후 해당 반납금액을 대학에서 확인한 후 대학에서 재단으로 최종 반납합니다.

▫ 따라서 장학금 반납 의사가 있는 장학생은 먼저 소속 대학의 장학부서에 방문하여 반납계좌 정보 등의 세부 반납절차를 상의하여 주십시오.

※ 장학금 반납 시에도 100만 원 정액 반납만 가능하며 부분 반납은 인정되지 않습니다.